Wij houden allemaal van feestjes! Een perfecte combinatie van dansbare muziek, goed gezelschap en heel veel gezelligheid! Of je nu een ontspannen vriendenbijeenkomst of een waanzinnig huisfeest organiseert, het is belangrijk om van tevoren over de feestarrangementen na te denken.

Om het meeste uit uw feest te halen, is het belangrijk om enkele regels op te stellen om niets te vergeten en ervoor te zorgen dat alle genodigden op een zo soepel mogelijke manier plezier kunnen hebben. We willen niet dat iemand het feest afblaast vanwege een gebrek aan snacks of saaie spelletjes vóór het drinken...

Daarom hebben we hier informatie verzameld en gerangschikt in een lijst met belangrijke stappen waarmee u rekening moet houden voordat u uw feest geeft, om niets te vergeten en het onvergetelijk te maken!

1. Wat is het doel van het feest?

Over wat voor soort feest hebben we het? En vooral: wat willen wij overbrengen op onze gasten?

Er zijn verschillende thema’s waar een feest over kan gaan. Het is raadzaam om van tevoren te kijken naar het soort bijeenkomst, zodat u de genodigden op de hoogte kunt stellen en de versiering en locatie dienovereenkomstig kunt regelen. Probeer de locatie en de sfeer die u wilt oproepen te visualiseren. Welke kleuren zie je? Welke sfeer wil jij creëren? De antwoorden op deze vragen zullen je helpen een duidelijker beeld te krijgen van wat voor soort feest je wilt geven.

2. Stel een budget in

Als geld geen probleem voor u is, kunt u deze passage overslaan. Anders is het altijd verstandig om met de gasten of de feestvierders af te stemmen over het feestbudget om onnodige misverstanden te voorkomen.

Het instellen van een budget kan u ook helpen bij het kiezen van de juiste decoraties en het soort eten dat u wilt bestellen (wat in de volgende stappen wordt besproken).

3. Zoek een geschikte locatie

Afhankelijk van het vooraf vastgestelde budget voor het feest, is het belangrijk om een ​​locatie te kiezen die aan alle eisen voldoet en waar de gasten zich op hun gemak voelen. Of het feest nu binnen of buiten plaatsvindt, netheid mag niet worden onderschat. Als u een ruime locatie heeft, kunnen gasten zich gemakkelijker door de ruimte verplaatsen, dus zorg ervoor dat u alle onnodige voorwerpen van de gekozen feestplek verwijdert, vooral de dure!

Het is ook van fundamenteel belang om er rekening mee te houden of het feest overdag of 's nachts plaatsvindt, om het meubilair dienovereenkomstig in te delen.

4. Maak een gastenlijst

Niet altijd is het gezegde: ‘hoe meer, hoe beter’ van toepassing. Het aantal mensen dat je uitnodigt, hangt echt af van het soort feest dat je wilt geven en de sfeer die je wilt creëren. Vooral als er alcoholische dranken bij betrokken zijn, zal het moeilijk zijn om elke gast te beheren en alle activiteiten in de gaten te houden.

Door een gastenlijst te maken en de uitnodigingen minimaal 1-2 weken van tevoren te versturen, kunnen de gasten zichzelf organiseren, en kunnen de organisatoren een idee krijgen van het aantal deelnemers op basis van de bevestigingen die zij ontvangen van de verzonden uitnodigingen.

5. Eten en drinken regelen

Op basis van het aantal deelnemers kun je de juiste hoeveelheid eten en drinken kopen. Als je moeite hebt om te kiezen hoeveel je van elk moet kopen, bekijk dan onze nieuwste blog over “Hoeveel eten en drinken moet je kopen voor een in-house feestje?”.

De regel die wij u adviseren in gedachten te houden is: het is beter om overvloed te hebben, dan honger. Dit betekent dat we voor één of twee personen meer eten en drinken moeten kopen dan gepland, om eventuele onverwachte gasten niet hongerig of dorstig te laten.

6. Vergeet de versieringen niet

Decoraties helpen bij het creëren van een sfeer of een thema op het feest. U kunt er van tevoren voor kiezen om een ​​thema voor het evenement vast te stellen, door dit aan de genodigden te communiceren en de locatie dienovereenkomstig aan te kleden. Anders raden we je aan het kleurrijk en eenvoudig te houden. Om het speelser te maken, kun je denken aan het kopen van wat kleine weggeefacties voor de gasten (zoals een grappige bril of lichtgevende armbanden), maar zorg er altijd voor dat dit binnen het budget blijft.

7. Maak een gerichte afspeellijst

Muziek is erg belangrijk, waarschijnlijk een van de belangrijkste dingen waar je aan moet denken tijdens een feest. Het kiezen van de juiste soort muziek kan de hele ontwikkeling van het feest veranderen. Houd bij het kiezen van de muziek rekening met het publiek en hun smaak in genres. We raden u aan een afspeellijst te maken met enkele nummers die iedereen kent, en uw genodigden te vragen wat voor soort muziek of specifieke nummers ze leuk vinden tijdens het feesten, zodat u deze in de afspeellijst kunt opnemen.

Onthoud: als je ziet dat de stemming op het feest naar beneden gaat, probeer dan het muziekgenre dat wordt gespeeld te veranderen in een meer dansbaar/zingbaar genre… Je zult onmiddellijk de energie van de gasten zien toenemen!

8. Geluid en licht

Het geluids- en verlichtingssysteem zorgen voor sfeer op de feestlocatie. Te veel licht kan mensen verblinden, terwijl het laag en kleurrijk houden altijd een goede optie is. Wat het geluid betreft, zorg ervoor dat je een of meerdere luidsprekers aanschaft die verbinding kunnen maken met een vast apparaat (je telefoon of de pc van iemand anders) en de hele nacht ongestoord kunt spelen.

Zorg er bovendien altijd voor dat de buren het goed vinden als er harde muziek staat. Vaak is het beter om dit vooraf te melden, om klachten te voorkomen.

9. Beste drankspellen

Om de sfeer te bepalen en de gasten op gang te krijgen, kan het verstandig zijn om wat drinkspelletjes te spelen. Er zijn verschillende soorten partygames die je kunt overwegen (zie ook onze website www.madpartygames.com voor meer informatie). Het belangrijkste om in gedachten te houden is dat je niemand uitsluit en speelt om plezier te hebben.

Mad Party Games zijn speciaal gemaakt om je drankje vóór het drinken indrukwekkend te maken en je feest onvergetelijk te maken! De populairste drinkspellen om te spelen zijn Mad Beer Pong, Mad Blox (de drinkversie van het Jenga-spel) en Mad Wish (een spel dat alle gezelschapsspellen in één doos bevat).

9. Veel plezier!

Het laatste maar daarom niet minder belangrijke punt is om niet te vergeten plezier te hebben! Ook al is de organisatie van het feest misschien niet het grappigste onderdeel ervan, vergeet niet om van het proces te genieten en er het beste uit te halen.

Koop onze spellen nu op onze webshop!